個人情報保護について

株式会社ケイ・エス・オー（以下「当社」という）は、 当社が運営するボランティア会に登録される方（以下「被験者」という）に対するプライバシー保護の為に、 「個人情報の取り扱い方針」を以下の通り定めこれを遵守しております。

個人情報とは

特定の個人を識別しうる情報であり、 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号（携帯電話ＦＡＸ番号含む）、メールアドレス等の個人を識別できる情報を含まない 情報（例えば、統計的に処理した数値データ）はこの範疇【はんちゅう】に含まれません。

個人情報の収集

被験者からお預かりした個人情報は、臨床試験情報の提供およびこれらに 付随するサービス（当社からのお知らせの送信など）を適切に運用することを目的として収集しています。
当社による個人情報の使用目的、および使用範囲は以下の通りです。

1. 臨床試験への皆様の参加合否のご連絡をする場合
2. 臨床試験期間中に皆様へのご連絡が必要な場合
3. 今後実施される臨床試験をご案内する場合
4. 臨床試験を担当する医師への情報提供が必要な場合
5. アンケート調査にご協力いただく際の皆様へのご連絡をする場合
6. その他ボランティア会から被験者の皆様へお知らせがある場合

個人情報の管理について

当社では｢個人情報保護法｣に基づき管理をしています。 
情報システムへの外部からのアクセスができない環境下で個人情報管理責任者が個人情報を厳重に管理し、 社員も含め無権限者は個人情報へアクセスできないシステムなどを導入しております。

個人情報の第三者への開示について

法令による要請等を除いて、皆様の事前の承諾なく個人情報を 第三者に開示・提出・漏洩いたしませんが、以下の場合その限りではありません。

1. 被験者ご本人より予め個人情報の開示・提供に対して同意を得ている場合
2. 個人情報をもとに「個人が特定できない形態の統計処理」を行った状態で、本来必要とされる範囲に限って開示する場合で、 当社のビジネス・パートナーに対して利用目的を遂行する上で必要な場合
3. 関連法令または指針・ガイドライン等により、第三者への開示が認められている場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、意識不明や同意能力を欠くなどの特別な理由で、 被験者ご本人の同意を得る事が困難な場合
5. 司法または行政機関から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合
6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要で、被験者ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の照会・訂正・削除について

当社にご提供いただいた個人情報について、照会・訂正・削除を 要望される場合は、対応窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い、 速やかに対応させていただきます。なお、「臨床試験参加可否の選考結果」に関する照会・お問い合わせには お答えできませんので、ご承知おきください。

お問い合わせ窓口
(株)ケイ・エス・オー 施設管理部 
〒１１４−００２４
東京都北区西ヶ原1-2-3　中央不動産駒込ビル
ボランティア専用電話　03-3917-6669 
電話受付時間　月〜金　10時〜18時
E-Mail：comcom@kso.co.jp

個人情報の取り扱い方針の変更について

個人情報の取り扱い方針の内容は、関連法令の改正など必要に応じて 変更することがございます。変更内容につきましては当サイトにてお知らせをいたします。